// EL ECOSISTEMA KAIONA

La solución que se adapta a tu operativa logística

Automatiza tus procesos con nuestras herramientas de automatización inteligente. Kaiona Tech es una plataforma flexible que procesa desde la lectura de emails hasta la gestión de expedientes complejos en tiempo real. Nos adaptamos a tus flujos para eliminar tareas manuales sin alterar tu operativa.

Solicita diagnósticoDescubre Kaiona
80%
Reducción de tiempo en gestión documental.
+10
Integraciones nativas con ERPs, CRMs y TMSs.
8-10
Semanas de implantación, incluido entrenamiento IA.
100%
Casos con retorno positivo (ROI).
// NUESTRO PRODUCTO

El ecosistema Kaiona

Kaiona consta de tres motores que digitalizan, gestionan y conectan cada documento y archivo en su cadena logística. Empiece con lo que aporta valor inmediato y active el resto a su propio ritmo, sin cambios de contrato ni reimplementaciones.

El CORE de Kaiona Tech:

CORE
// Extracción IA

K-Scan

Motor de lectura inteligente.

Procesamiento inteligente de documentos logísticos como AWBs, BLs, facturas y albaranes.

  • Sin plantillas. Modelos entrenados con miles de AWBs, BLs y facturas reales.
  • Revisión humana solo cuando la IA tiene dudas; el resto es automático.
CORE
// Gestión documental

K-Flow

El corazón del sistema.

Corazón del sistema. Gestión del expediente digital y flujo de trabajo.

  • Documentos, tareas y trazabilidad auditable de cada cambio.
  • Workflows sin código. Automatiza tareas, define quién hace qué y cuándo.
CORE
// Conectividad

K-Plug

Integrador nativo.

Conector nativo con ERPs y los principales TMS del mercado. Sin migraciones, sin reescribir tu stack.

  • Conectores listos para usar para herramientas SAP, CRM y TMS.
  • Sincronización bidireccional. Tus datos siempre están activos y en tiempo real, sin duplicaciones.

Amplificadores de valor y escala:

Icon K-view
// Business Intelligence

K-View

Dashboards avanzados.

Inteligencia de negocio sobre Microsoft Power BI.

  • Datos directos desde K-Flow: adiós a las hojas intermedias.
  • Permisos granulares. Por rol, sede o cliente.
Icon K-resilience
// Continuidad operativa

K-Resilience

Continuidad de negocio.

Aseguramos tus servidores en la nube para una operativa continuada.

  • Réplica continua. Infraestructura en cloud.
  • Tests de failover. Simulacros trimestrales con tu equipo de IT.
Icon k-green
// Sostenibilidad

K-Green

Huella de carbono.

Cálculo de huella de carbono bajo por envío, ruta y modo de transporte.

  • Norma ISO 14083.
  • Informes auditables. Listos para tus clientes y reportes anuales.
Icon K-build
// Software a medida

K-Build

Desarrollo a medida.

Desarrollo adaptado a los retos logísticos.

  • Producto e ingeniería, asignados a tu caso de uso.
  • Sprints quincenales. Iteración ágil y entregas continuas.
// ARQUITECTURA

Tu stack y tu equipo, todo integrado

Kaiona no sustituye tu stack. Lo orquesta.
// Integraciones

Tu stack tecnológico

Las herramientas que ya utilizas en tu día a día.
ERP / TMS / CRM
Archivos (CSV/XML/EDIFACT)
Aduanas & AEAT
Webhooks & APIs
// Kaiona

El núcleo inteligente

Kaiona normaliza datos, automatiza procesos y predice tendencias.  Tanto en un cloud privado como en tu infra.
Datos unificados
Workflows icon
Workflows & reglas
Workflows icon
Modelos de IA
Catálogo de módulos
Trazabilidad de logs
Identidad y permisos
// Operaciones

Tus equipos y tus clientes

Las operaciones que realizas día a día.
Dashboards operativos
Portal de clientes
BI & reporting
Alertas & bots
// Proceso

Del primer email
a la implementación,
en cinco fases.

Lo que ves abajo no es un Gantt comercial:
es cómo funcionan, de verdad, todos nuestros despliegues. Ofrecemos soluciones de desarrollo modulables, y adaptables a tu operativa.
01
SEM. 1-2

Descubrimiento

Análisis profundo de tu operación y necesidades.
02
SEM. 2-3

Diseño

Definimos arquitectura, módulos a desplegar y plan de integración.
03
SEM. 3-6

Desarrollo

Construimos  junto con tu equipo en sprints de dos semanas.
04
SEM. 6-8

Despliegue

Implementamos y formamos a tu equipo. Sin downtime.
05
CONTINUO

Evolución

La plataforma crece contigo: nuevos módulos, nuevas rutas, nuevas integraciones.
// INTEGRACIONES

Comunicate con tus herramientas y las de tus clientes

Tenemos un catálogo de integraciones en constante evolución. Desarrollamos nuevos conectores bajo demanda según las necesidades del ecosistema, ampliando continuamente nuestras opciones estándar.
// 01
ERPs
SAP · Microsoft Dynamics 365 · Odoo · Sage X3 · NetSuite · ERPs vía conector.
// 02
Aduanas
AEAT‍ · sistemas portuarios · Ventanillas únicas UE.
// 03
BI & datos
Power BI · Tableau · Looker · Snowflake, BigQuery y almacenes propios. Exposición vía SQL o API.
// 05
Operación & equipo
Slack · Microsoft Teams · correo IMAP/Exchange ·
Jira y ServiceNow
// snippet

Una integración sin maquillaje

// kaiona.sdk — shipment.sync
POST
/v1/shipments
{  
"erp_id": "SAP/EC-2026-00184",
"origin":  "ESBCN",  
"dest":    "MXVER",  
"mode":    "sea-fcl",  
"docs":    ["BL", "DUA"],  
"emit":    "co2-glec-v3"
}

→ 201 created  ·  evt: shipment.created
→ stream: customs, eta, billing
// FAQ

Lo que nos suelen preguntar

¿Kaiona es un SaaS (Software as a Service)?

No, Kaiona no es un SaaS tradicional. No te vendemos una plataforma genérica a la que tienes que adaptarte ni una licencia de usuario mensual para que tu equipo haga el trabajo.

Kaiona funciona como una capa de inteligencia artificial y automatización a medida que se conecta directamente con tus sistemas actuales (ERPs, CRMs, gestión documental). Nosotros nos encargamos de la complejidad técnica para que tú solo veas los resultados en tu flujo de trabajo habitual.

¿Cómo se integra Kaiona con mis sistemas actuales (ERP, CRM...)?

Nos adaptamos a tu infraestructura, no al revés. Nos conectamos con tus herramientas de gestión mediante integraciones nativas y conexiones de datos seguras. El objetivo es que la información fluya automáticamente entre tus departamentos sin que tengas que cambiar de software

¿Qué tipo de documentos puede procesar Kaiona?

Nuestra capa inteligente está diseñada para extraer, procesar y validar información de cualquier documento de negocio, como facturas, albaranes, pedidos o contratos, sin importar el formato en el que lleguen. Transformamos papel o PDFs desestructurados en datos limpios y listos para usar.

Además de la gestión documental, ¿qué otras soluciones ofrecéis?

En Kaiona impulsamos la eficiencia y la sostenibilidad de tu empresa a través de:

  • Dashboards y Analítica de Datos: Convertimos la información extraída en paneles visuales para que tomes decisiones estratégicas en tiempo real.
  • Módulo CO2 (Sostenibilidad): Un producto especializado que mide las emisiones de carbono de tus operaciones de puerta a puerta.
  • Software a Medida: Desarrollamos soluciones tecnológicas específicas para resolver retos operativos particulares de tu negocio.

Si quieres descubrir qué soluciones encajan mejor en tu negocio, rellena nuestro formulario de contacto.

¿Cuál es el principal beneficio de implantar Kaiona?

El ahorro masivo de tiempo y dinero, y la garantía de que el sistema funciona 24-7. Eliminamos las tareas manuales y repetitivas, como la picada de datos de facturas o albaranes y la recepción de documentos. Al automatizar estos procesos, tu equipo puede enfocarse en tareas de valor, se reducen los errores humanos a cero y la operativa se vuelve inmediata.

¿Cuánto tardaré en ver el Retorno de Inversión (ROI)?

El impacto es prácticamente inmediato. Debido a la drástica reducción de horas de trabajo manual y a la optimización de los procesos, el ROI está garantizado tras las primeras semanas de la implantación del sistema.

// EMPECEMOS EL VIAJE

Descubre en 30 minutos cómo optimizar tu operativa

Cuéntanos qué necesitas y dónde queréis llegar. Te respondemos con una sesión de demo y no con un PDF comercial.

¡Gracias!
Nos pondremos en contacto contigo en breve.
¡Vaya! Ha habido un error al enviar tu solicitud.
Por favor prueba de nuevo.